Mit großem Engagement und bemerkenswerter Ausdauer hat Frerk Ohling ein langjähriges Problem in der digitalen Erfassung von Grabsteindaten gelöst: das sogenannte „1905-Problem“. Dieses entstand durch unterschiedliche Datumsformatierungen in Excel-Tabellen, bei denen Jahreszahlen fälschlich als Datumswerte interpretiert wurden. Die Folge waren systematische Fehler, die insbesondere zu falschen Einträgen im Jahr 1905 führten.

Ohling analysierte die Ursachen bis ins Detail und entwickelte schließlich eine komplexe, aber wirkungsvolle Lösung mithilfe eines speziell angepassten VBA-Skripts. Dieses berücksichtigt nicht nur die gespeicherten Werte, sondern auch die jeweilige Zellformatierung – ein entscheidender Schritt, um korrekte Datumsangaben zuverlässig von fehlerhaften Interpretationen zu unterscheiden. Dabei wurden zahlreiche Sonderfälle erkannt und sauber verarbeitet, von unvollständigen Datumsangaben bis hin zu uneindeutigen oder beschädigten Einträgen.

Das Ergebnis ist eine umfassend bereinigte Datenbasis, bei der über 11.000 fehlerhafte Einträge korrigiert wurden. Besonders hervorzuheben ist, dass künftig durch klare Vorgaben – insbesondere die Verwendung von reinem Textformat für Datumsfelder – solche Fehler vermieden werden können.

Frerk Ohlings Arbeit stellt einen bedeutenden Fortschritt für die Qualität und Verlässlichkeit der Grabsteindatenbank dar. Sein unermüdlicher Einsatz, seine Sorgfalt und seine Bereitschaft, auch komplexe Probleme bis zur endgültigen Lösung zu verfolgen, verdienen höchste Anerkennung.

Für diese wertvolle Arbeit gilt ihm ein herzlicher Dank.

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Ostfrieslands Ortssippenbücher sind Veröffentlichungen in Buchform mit Listen der Familien der angegebenen Kirchengemeinde sowie zu dieser Gemeinde gehörigen Registern und Dokumenten zur Ortsgeschichte mit genealogischem Inhalt.

Die ersten Ortssippenbücher sind, soweit nicht anders vermerkt, im Verlag der Ostfriesischen Landschaft in Aurich verlegt und vertrieben worden. Seit Anfang 1998 wird die Reihe "Ostfrieslands Ortssippenbücher" von der UG fortgeführt.

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Die UG ist als gemeinnützig anerkannt und arbeitet eng mit der Ostfriesischen Landschaft zusammen. Die Gesellschaft wird als Nachfolgerin der bisherigen Arbeitsgruppe "Familienkunde und Heraldik" der Ostfriesischen Landschaft betrachtet. Sie gibt nach Kräften Hilfe für Nachforschungen, stellt Literatur und Archivalien zur Verfügung, erweitert durch Vortragsveranstaltungen etc. historisches und methodisches Wissen und gibt regelmäßig die eigene Fachzeitschrift "Quellen und Forschungen zur ostfriesischen Familien- und Wappenkunde" heraus.

Der Jahresbeitrag beträgt für Mitglieder mit Wohnsitz innerhalb Europas zur Zeit 30 Euro. Mitglieder mit Wohnsitz außerhalb Europas zahlen pro Kalenderjahr 42,50 Euro.